Capital asset record는 기업이 소유한 토지, 건물, 기계, 차량 등과 같이 장기간에 걸쳐 사용될 목적으로 취득한 유형 또는 무형의 자산, 즉 '자본 자산(capital assets)'의 모든 정보를 체계적으로 기록하고 관리하는 문서를 의미합니다. 이는 회계 및 재무 관리에서 매우 중요한 역할을 하며, 각 자산의 취득일, 원가, 감가상각 내역, 현재 가치, 처분일 등 상세한 정보를 포함합니다. 기업은 이 기록부를 통해 자산의 현황을 정확히 파악하고, 재무 보고의 투명성을 확보하며, 세금 계산 및 자산 처분 시 필요한 근거 자료로 활용합니다. 또한, 자산의 효율적인 관리와 미래 투자 계획 수립에도 필수적인 자료가 됩니다. 주로 회계 부서나 재무 부서에서 관리하며, 물리적인 장부 형태일 수도 있고, 전산 시스템 형태로 운영될 수도 있습니다. 정확하고 최신 상태의 자본 자산 기록부를 유지하는 것은 기업의 재무 건전성을 나타내는 중요한 지표 중 하나입니다.