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Expense report는 '비용 보고서' 또는 '지출 보고서'를 의미하는 명사구입니다

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expense-report 이 단어가 뭔가요?

Expense report는 '비용 보고서' 또는 '지출 보고서'를 의미하는 명사구입니다. 주로 회사나 조직에서 직원이 업무와 관련하여 지출한 비용(예: 출장비, 식비, 교통비, 접대비 등)의 내역을 기록하고, 이를 회사에 제출하여 상환(reimbursement)을 요청할 때 사용하는 공식적인 문서를 지칭합니다. 이 보고서에는 지출 항목, 금액, 날짜, 목적 등이 상세하게 기재되며, 보통 증빙 자료로 영수증(receipts)이 첨부됩니다. 비즈니스 환경에서 매우 흔하게 사용되는 표현으로, 직장인이라면 누구나 한 번쯤 작성하거나 접하게 되는 문서입니다. 예를 들어, 출장을 다녀온 후 출장비를 회사로부터 돌려받기 위해 작성하는 서류가 바로 expense report입니다. 이 표현은 주로 기업이나 공공기관 등 공식적인 업무 환경에서 사용되며, 개인적인 지출에는 사용되지 않습니다. 'report'라는 단어가 들어가지만, 일반적인 업무 보고서와는 달리 재정적인 지출 내역에 특화된 보고서라는 점이 특징입니다.

쓰임·예문

함께 쓰는 표현, 예문, 연상·암기법, 명언

함께 쓰는 표현 (콜로케이션)

영어 구절 — 한국어 설명

  • submit an expense report — 비용 보고서를 제출하다
  • fill out an expense report — 비용 보고서를 작성하다
  • file an expense report — 비용 보고서를 제출하다 (submit과 유사)
  • approve an expense report — 비용 보고서를 승인하다
  • process an expense report — 비용 보고서를 처리하다
  • expense report software — 비용 보고서 소프트웨어

예문 (영어 — 한국어)

영어 문장 — 한국어 번역

  • I need to submit my expense report by Friday. — 금요일까지 비용 보고서를 제출해야 해요.
  • Please make sure to attach all receipts to your expense report. — 비용 보고서에 모든 영수증을 첨부했는지 확인해주세요.
  • The company uses a new system for filing expense reports. — 회사는 비용 보고서 제출을 위한 새로운 시스템을 사용합니다.
  • My manager approved my expense report this morning. — 오늘 아침에 제 상사가 비용 보고서를 승인했어요.
  • It took me an hour to fill out my expense report after the business trip. — 출장 후에 비용 보고서를 작성하는 데 한 시간이 걸렸어요.

연상·암기법

단어를 기억하기 쉬운 한국어 문장

  • 발음 연상: "익스펜스 리포트" -> "익숙한 펜스 리포트" 스토리: 어느 날, 회사에서 비용 보고서를 제출하라는 공지가 내려왔어요. 그런데 신입사원 김대리는 'expense report'가 뭔지 몰라 당황했죠. 그때 옆자리 박과장이 "김대리, '익숙한 펜스'처럼 자주 보는 '리포트'가 바로 '비용 보고서'야! 매번 출장 다녀오면 쓰는 거잖아!"라고 알려줬어요. 김대리는 그 말을 듣고 고개를 끄덕이며 익숙한 펜스처럼 자주 접하는 보고서라는 걸 깨달았죠. 한 줄 요약: "익숙한 펜스"처럼 자주 쓰는 "리포트"는 "비용 보고서"야!
  • 발음 연상: "익스펜스 리포트" -> "익스펜(expensive) + 리포트(report)" 스토리: 한 회사원이 출장을 다녀와서 'expense report'를 작성하고 있었어요. 그런데 이번 출장에서 쓴 돈이 너무 'expensive(비싼)' 거예요. 그는 '이 비싼 돈을 어떻게 다 보고(report)해야 하나' 걱정하며 영수증을 하나하나 붙였죠. 결국 그는 비싼 지출 내역을 꼼꼼히 '보고'하는 '비용 보고서'를 완성했습니다. 한 줄 요약: "Expensive"한 지출을 "report"하는 것이 바로 "비용 보고서"!

자주 묻는 질문

.expense-report 단어 정보

주로 회사나 조직에서 직원이 업무 관련 지출(출장비, 식비, 교통비 등)을 기록하고 상환받기 위해 사용하는 문서나 과정을 지칭할 때 쓰입니다. 비즈니스 환경에서 매우 흔하게 사용되는 표현입니다.

"receipt"는 구매나 지불의 증거로 받는 영수증 하나하나를 의미합니다. 반면 "expense report"는 여러 영수증을 모아 업무 관련 지출 내역을 정리하고 상환을 요청하는 공식적인 보고서 문서 자체를 말합니다. 영수증은 비용 보고서의 증빙 자료가 됩니다.

가장 중요한 것은 정확성과 정직성입니다. 모든 지출 내역을 사실대로 기록하고, 관련 영수증을 빠짐없이 첨부하여 회사의 규정에 맞게 제출하는 것이 중요합니다.

경우에 따라 "expense claim"이나 "reimbursement form"과 같은 표현을 사용할 수 있습니다. "expense claim"은 비용 청구 자체에 초점을 맞추고, "reimbursement form"은 상환 양식이라는 의미가 강합니다.

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