External correspondence는 '대외 문서', '외부 서신', '외부와의 소통'을 의미하는 명사구입니다. 주로 기업, 기관, 정부 등 조직이 외부의 개인, 다른 조직, 고객, 파트너 등과 주고받는 모든 형태의 공식적인 서면 소통을 지칭합니다. 여기에는 편지, 이메일, 보고서, 계약서, 공문서 등이 포함될 수 있습니다. 이 표현은 조직 내부에서 이루어지는 소통(internal correspondence)과 대비되는 개념으로 사용되며, 조직의 대외적인 이미지와 전문성을 반영하기 때문에 매우 중요하게 다루어집니다. 비즈니스 환경에서는 정확성, 명확성, 그리고 적절한 어조를 유지하는 것이 필수적입니다. 예를 들어, 고객에게 보내는 안내문, 협력사에 보내는 제안서, 정부 기관에 제출하는 서류 등이 모두 external correspondence에 해당합니다. 이 용어는 주로 격식 있는 비즈니스나 행정 환경에서 사용되며, 일상적인 대화에서는 잘 쓰이지 않습니다. 조직의 평판과 법적 책임과도 직결될 수 있어 신중하게 관리됩니다.