Intake-form은 병원, 상담 센터, 혹은 각종 서비스 기관에서 고객이나 환자의 기본 정보, 병력, 서비스 이용 목적 등을 파악하기 위해 작성하게 하는 서류를 의미합니다. 'Intake'는 무언가를 받아들이거나 섭취하는 과정을 뜻하는데, 여기서는 기관이 새로운 사람을 받아들이는 첫 단계에서 정보를 수집한다는 의미로 쓰입니다. 주로 병원에서 진료를 받기 전 작성하는 '문진표'나, 상담소에서 처음 방문했을 때 작성하는 '상담 신청서'가 대표적인 예입니다. 이 단어는 격식을 갖춘 사무적인 상황에서 주로 사용되며, 단순히 정보를 기입하는 종이 한 장을 넘어 서비스 제공자가 고객의 상태를 정확히 파악하기 위한 필수적인 절차를 상징합니다. 비슷한 표현으로 application form이 있지만, application은 주로 입학이나 취업 등 특정 목적을 위한 '지원서'라는 느낌이 강한 반면, intake form은 서비스 이용을 시작하기 위한 '기초 정보 수집용 서류'라는 점에서 차이가 있습니다. 따라서 병원이나 상담소 등에서 처음 방문했을 때 작성하는 서류를 지칭할 때는 intake form이 가장 정확하고 자연스러운 표현입니다.
