Make prior arrangements는 어떤 일을 시작하기 전에 미리 필요한 준비나 계획을 세우는 것을 의미하는 격식 있는 표현입니다. 단순히 준비한다는 의미의 prepare보다 훨씬 더 구체적이고 공식적인 뉘앙스를 풍기며, 주로 비즈니스 상황이나 격식 있는 모임, 혹은 복잡한 절차가 필요한 일에서 자주 사용됩니다. 예를 들어, 출장을 가기 전 숙박과 교통편을 미리 확정하거나, 중요한 회의를 위해 장소를 섭외하고 의제를 준비하는 등의 상황에 적합합니다. 이 표현은 상대방에게 자신이 상황을 체계적으로 통제하고 있으며, 예기치 못한 문제가 발생하지 않도록 대비하고 있다는 전문적인 인상을 줍니다. 일상적인 대화보다는 이메일, 공문, 혹은 비즈니스 미팅에서 상대방에게 협조를 구하거나 자신의 업무 진행 상황을 보고할 때 매우 유용하게 쓰이는 표현입니다. 비슷한 표현으로는 prepare in advance가 있지만, make prior arrangements는 좀 더 절차적이고 행정적인 느낌이 강합니다.